Audyt środowiskowy w firmie

Audyt środowiskowy

Prowadzisz działalność gospodarczą i chcesz mieć pewność, że Twoja firma prawidłowo realizuje wszystkie obowiązki środowiskowe? Audyt środowiskowy pozwala sprawdzić, czy działalność przedsiębiorstwa jest zgodna z wymaganiami prawa ochrony środowiska, posiadanymi decyzjami administracyjnymi oraz obowiązkami sprawozdawczymi.

W ramach audytu środowiskowego firmy analizujemy dokumentację, procesy oraz rzeczywisty sposób prowadzenia działalności. Identyfikujemy niezgodności, ryzyka prawne oraz wskazujemy konkretne działania naprawcze, które pozwalają ograniczyć ryzyko kar finansowych i problemów podczas kontroli organów ochrony środowiska.

Dzięki audytowi środowiskowemu możesz sprawdzić, czy Twoja firma jest przygotowana na kontrolę WIOŚ, czy prawidłowo prowadzi ewidencję odpadów, rozlicza korzystanie ze środowiska oraz posiada wymagane pozwolenia i zgłoszenia.

Audyt wykonujemy z perspektywy praktycznej – wykorzystując doświadczenie zdobyte podczas pracy po stronie organu kontrolnego. Wiemy, na jakie elementy zwracają uwagę inspektorzy oraz jakie nieprawidłowości najczęściej występują w przedsiębiorstwach.

Czym jest audyt środowiskowy?

Audyt środowiskowy to kompleksowa ocena działalności przedsiębiorstwa pod kątem zgodności z przepisami ochrony środowiska. Jego celem jest sprawdzenie, czy firma prawidłowo realizuje wszystkie obowiązki związane m.in. z gospodarką odpadami, emisją zanieczyszczeń do powietrza, gospodarką wodno-ściekową oraz korzystaniem ze środowiska.

Audyt środowiskowy przedsiębiorstwa obejmuje analizę dokumentacji, decyzji administracyjnych, ewidencji, sprawozdań oraz faktycznych działań prowadzonych w zakładzie.

W przeciwieństwie do kontroli WIOŚ audyt ma charakter prewencyjny. Jego celem nie jest ukaranie przedsiębiorcy, lecz wcześniejsze wykrycie problemów i wskazanie sposobu ich rozwiązania.

Sprawdź podobne usługi: Audyt BDO

Dlaczego warto wykonać audyt środowiskowy w firmie?

Przepisy prawa ochrony środowiska nakładają na przedsiębiorców wiele obowiązków, których zakres zależy m.in. od rodzaju działalności, eksploatowanych instalacji, ilości wytwarzanych odpadów czy sposobu korzystania ze środowiska.

Nawet niewielkie błędy formalne mogą prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych.

Audyt środowiskowy pozwala:

– sprawdzić zgodność działalności firmy z obowiązującymi przepisami,

– wykryć nieprawidłowości przed kontrolą WIOŚ,

– ograniczyć ryzyko kar administracyjnych i mandatów,

– uporządkować dokumentację środowiskową,

– zweryfikować poprawność prowadzonej ewidencji,

– sprawdzić obowiązujące pozwolenia i decyzje,

– określić działania wymagające poprawy,

– zwiększyć bezpieczeństwo prawne przedsiębiorstwa.

Dla wielu firm audyt środowiskowy jest także sposobem na uporządkowanie procesów i zmniejszenie kosztów wynikających z błędnych rozliczeń, braków formalnych lub niewłaściwie realizowanych obowiązków.

Zakres audytu środowiskowego

Zakres audytu zawsze dostosowujemy do rodzaju działalności, wielkości przedsiębiorstwa oraz faktycznych obowiązków środowiskowych.

W ramach audytu środowiskowego możemy przeanalizować między innymi:

Gospodarka odpadami

Sprawdzamy m.in.:

– poprawność wpisów i danych w rejestrze BDO,

– prowadzenie kart przekazania odpadów (KPO),

– prowadzenie kart ewidencji odpadów (KEO),

– poprawność klasyfikacji odpadów,

– sposób magazynowania odpadów,

– wymagane decyzje administracyjne,

– uprawnienia podmiotów odbierających odpady,

– poprawność sprawozdawczości odpadowej.

Opakowania, produkty, baterie i sprzęt elektryczny

Weryfikujemy:

– obowiązki przedsiębiorcy związane z wprowadzaniem produktów i opakowań,

– prowadzenie wymaganych ewidencji,

– prawidłowość rozliczeń opłat produktowych,

– obowiązki dotyczące odzysku i recyklingu,

– realizację obowiązków sprawozdawczych.

Emisje do powietrza i korzystanie ze środowiska

Analizujemy:

– źródła emisji gazów i pyłów,

– obowiązek uzyskania pozwoleń lub dokonania zgłoszeń,

– poprawność naliczania opłat za korzystanie ze środowiska,

– obowiązek prowadzenia pomiarów,

– raportowanie do KOBIZE,

– obowiązki dotyczące F-gazów i substancji kontrolowanych.

Gospodarka wodno-ściekowa

Sprawdzamy:

– legalność poboru wód,

– obowiązek uzyskania pozwolenia wodnoprawne,

– realizację obowiązków wynikających z posiadanych decyzji,

– sposób odprowadzania ścieków,

– dokumentację dotyczącą zużycia wody,

– rozliczenia z właściwymi organami.

Jak przebiega audyt środowiskowy?

Audyt środowiskowy przedsiębiorstwa realizujemy według jasno określonego procesu:

1. Analiza potrzeb firmy

Rozpoczynamy od rozmowy dotyczącej działalności przedsiębiorstwa, jego specyfiki oraz zakresu obowiązków środowiskowych.

Na tej podstawie określamy zakres audytu i przygotowujemy indywidualną ofertę.

2. Analiza dokumentacji

Weryfikujemy przekazane dokumenty, w szczególności:

– decyzje administracyjne,

– pozwolenia,

– dane widniejące w systemie BDO (ewidencje, sprawozdania)

3. Oględziny zakładu

Jeżeli zakres audytu tego wymaga, przeprowadzamy oględziny zakładu.

Sprawdzamy rzeczywisty sposób prowadzenia działalności, miejsca magazynowania odpadów, instalacje oraz rozmawiamy z pracownikami firmy, kluczowymi dla przedmiotu audytu

4. Ocena zgodności i identyfikacja ryzyka

Porównujemy stan faktyczny oraz dokumentację z wymaganiami określonymi w przepisach prawa.

Wskazujemy:

– wykryte niezgodności,

– potencjalne zagrożenia,

– wymagane działania naprawcze.

5. Raport z audytu środowiskowego

Po zakończeniu prac przygotowujemy szczegółowy raport zawierający:

– ocenę zgodności działalności firmy,

– wykaz nieprawidłowości,

– wskazanie ryzyka,

– rekomendacje działań naprawczych.

6. Wsparcie po audycie

Po wykonaniu audytu możemy pomóc w przygotowaniu niezbędnej dokumentacji oraz wdrożeniu zaleceń wskazanych w raporcie.

Jak długo trwa audyt środowiskowy?

Czas realizacji audytu środowiskowego zależy od zakresu analizy, wielkości przedsiębiorstwa oraz kompletności przekazanej dokumentacji.

Standardowo wykonanie audytu wraz z przygotowaniem szczegółowego raportu z przeprowadzonych analiz trwa do 60 dni od dnia przekazania wszystkich niezbędnych danych i dokumentów wymaganych do przeprowadzenia audytu.

Dokładny harmonogram prac ustalamy indywidualnie po zapoznaniu się ze specyfiką przedsiębiorstwa i zakresem audytu środowiskowego.

Kiedy warto przeprowadzić audyt środowiskowy?

Kontrola Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska często ujawnia uchybienia, które przedsiębiorca mógł wcześniej samodzielnie wykryć i usunąć.

Audyt środowiskowy warto wykonać szczególnie wtedy, gdy chcesz upewnić się, że działalność firmy jest prowadzona zgodnie z wymaganiami prawa.

Dzięki wcześniejszej weryfikacji unikniesz stresu podczas kontroli WIOŚ, nieplanowanych kosztów oraz konsekwencji wynikających z naruszenia przepisów.