Numer BDO na dokumentach – kto i gdzie musi go umieszczać?
Przedsiębiorcy, którzy rejestrują się w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO) otrzymują indywidualny numer rejestrowy (podobnie jak NIP lub REGON).
Po numerze BDO potencjalni klienci, kontrahenci mogą odszukać firmy, które działają legalnie, gdyż posiadają wpis w BDO.
Na część przedsiębiorców został nałożony ponadto obowiązek umieszczania numeru rejestrowego BDO na dokumentach związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą.
Brak numeru oznacza dotkliwe kary pieniężne!
Spis treści
Co to jest BDO i kogo dotyczy?
BDO czyli Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami to system informatyczny stworzony przez Ministerstwo Klimatu i Środowiska służący do gromadzenia i zarządzania informacjami na temat odpadów, produktów i opakowań oraz ma na celu kontrolę przepływu odpadów. BDO to system, w którym przedsiębiorcy muszą prowadzić ewidencję odpadów oraz składać roczne sprawozdania BDO. Obowiązek rejestracji w BDO dotyczy szerokiego kręgu przedsiębiorców, którzy w wyniku swojej działalności wytwarzają odpady i są zobowiązani do prowadzenia ewidencji odpadów, wprowadzający do obrotu sprzęt elektryczny i elektroniczny, pojazdy, smary, oleje, opony, baterie, akumulatory, produkty w opakowaniach.
Przeczytaj również: Rejestr BDO – sprawdź, kto musi uzyskać wpis do BDO
Kto musi umieszczać numer BDO na dokumentach?
Zgodnie z art. 63 w związku z art. 57 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, numer rejestrowy BDO powinni umieszczać:
1. wprowadzający sprzęt elektryczny i elektroniczny oraz autoryzowani przedstawiciele, m.in.: producenci elektronarzędzi, importerzy telefonów, sprzętu AGD i RTV itd.
2. wprowadzający baterie lub akumulatory, m.in.: producenci i importerzy baterii i akumulatorów, producenci i importerzy elektroniki, samochodów, których częściami składowymi są baterie lub akumulatory
3. wprowadzający pojazdy, m.in.: producenci samochodów, autokomisy, sprowadzające pojazdy zza granicy.
4. producent, importer i wewnątrzwspólnotowy nabywca opakowań, m.in. firmy zajmujące się produkcją worków, folii, beczek, puszek, butelek, kartonów i innych rodzajów opakowań, a także importem opakowań.
5. wprowadzający na terytorium kraju produkty w opakowaniach, m.in.: sklepy internetowe i stacjonarne, lokale gastronomiczne oferujące posiłki na wynos, importerzy różnego rodzaju towarów, które są zapakowane, przetwórnie, producenci, pakujący swoje wyroby w opakowania itd.
6. wprowadzający na terytorium kraju opony i oleje smarowe, m.in. producenci opon, olejów, preparatów smarowych, importerzy tych produktów, serwisy wulkanizacyjne oraz producenci i importerzy rowerów i pojazdów, których częściami składowymi są przedmiotowe produkty.
7. wprowadzający do obrotu produkty jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych, m.in. producenci i importerzy pojemników na żywność, kubków na napoje, paczek i owijek, chusteczek nawilżanych, balonów, lekkich toreb na zakupy z tworzywa sztucznego, podpasek higienicznych, tamponów oraz aplikatorów do tamponów.
8. wprowadzający do obrotu narzędzia połowowe zawierające tworzywa sztuczne, m.in. producenci i importerzy sieci rybackich.
Na jakich dokumentach należy umieszczać numer BDO?
Zgodnie z interpretacją Ministerstwa, dokumentami, na których powinien znaleźć się numer BDO są:
– faktury VAT,
– paragony fiskalne,
– umowy kupna-sprzedaży,
– sprawozdania przedsiębiorcy,
– karty przekazania odpadów oraz ewidencja odpadów.
Na jakich dokumentach nie trzeba umieszczać numeru BDO?
Numeru BDO nie trzeba umieszczać na dokumentach urzędowych z ustalonym wzorem (np. deklaracje podatkowe), jak również na dokumentach wewnętrznych przedsiębiorcy.
Numer BDO na dokumentach – podsumowanie
Obowiązek umieszczania numeru rejestrowego BDO na dokumentach dotyczy większość przedsiębiorców wpisanych do rejestru (BDO). Numer ten powinien znajdować się na dokumentach związanych z prowadzoną działalnością, szczególnie tych kierowanych na zewnątrz firmy.