Import towarów a BDO – kluczowe obowiązki importera
Import towarów a BDO to temat, który coraz częściej pojawia się wśród przedsiębiorców sprowadzających towary z zagranicy.
Wielu właścicieli firm nie zdaje sobie sprawy, że już sam fakt sprowadzania towarów w opakowaniach – może rodzić konkretne obowiązki wobec systemu BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami).
Przepisy środowiskowe wymagają od importerów towarów nie tylko rejestracji w BDO, ale także prowadzenia ewidencji opakowań czy składania rocznych sprawozdań.
Co więcej – niedopełnienie tych obowiązków może skutkować karami finansowymi sięgającymi nawet 1 mln zł.
Nie ryzykuj – sprawdź, czy realizujesz wszystkie obowiązki w zakresie BDO i działaj zgodnie z prawem.
Spis treści
Co to jest BDO i kogo dotyczy?
BDO czyli Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami to system informatyczny stworzony przez Ministerstwo Klimatu i Środowiska służący do gromadzenia i zarządzania informacjami na temat odpadów, produktów i opakowań oraz ma na celu kontrolę przepływu odpadów. BDO to system, w którym przedsiębiorcy muszą prowadzić ewidencję odpadów oraz składać roczne sprawozdania BDO. Obowiązek rejestracji w BDO dotyczy szerokiego kręgu przedsiębiorców, którzy w wyniku swojej działalności wytwarzają odpady i są zobowiązani do prowadzenia ewidencji odpadów, wprowadzający do obrotu sprzęt elektryczny i elektroniczny, pojazdy, smary, oleje, opony, baterie, akumulatory, produkty w opakowaniach.
Przeczytaj również: Rejestr BDO – sprawdź, kto musi uzyskać wpis do BDO
Jakie są obowiązki importera towarów w zakresie BDO?
Importerzy towarów mają szereg obowiązków w zakresie BDO, których niedopełnienie może skutkować wysokimi karami finansowymi. Należy do nich:
1. Rejestracja BDO
Każdy przedsiębiorca przed rozpoczęciem działalności polegającej na wprowadzaniu do obrotu produktów w opakowaniach ma obowiązek uzyskać wpis do rejestru BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami).
Wniosek o wpis do BDO należy złożyć przy użyciu rejestrowego formularza elektronicznego za pośrednictwem indywidualnego konta na stronie internetowej www.bdo.mos.gov.pl.
Jeśli wcześniej uzyskałeś wpis w BDO to upewnij się, czy posiadasz wpis w odpowiednim dziale. Importer towarów powinien posiadać wpis w dziale VI Tabela 4 w rejestrze BDO jako wprowadzający produkty w opakowaniach.
Przeczytaj również: Rejestracja w BDO
2. Opłata rejestrowa i opłata roczna BDO
Importerzy objęci obowiązkiem BDO muszą wnieść:
– opłatę rejestrową podczas dokonywania wpisu do BDO
– opłatę roczną
Od 2025 roku wysokość opłaty rejestrowej i opłaty rocznej wynosi:
200 zł – dla mikroprzedsiębiorców,
800 zł – dla pozostałych przedsiębiorców.
Opłata roczna BDO powinna zostać uiszczona do końca lutego danego roku. Nieuiszczenie opłaty rocznej może skutkować wykreśleniem podmiotu z rejestru BDO.
3. Numer BDO na dokumentach
Importerzy towarów do Polski mają obowiązek zamieszczać nadany numer BDO na dokumentach sporządzanych w związku z prowadzoną działalnością.
Przeczytaj również: Numer BDO na dokumentach – kto i gdzie musi go umieszczać?
4. Prowadzenie ewidencji o masie wprowadzonych na rynek opakowań
Każdy importer musi prowadzić ewidencję ilościową i wagową opakowań, w jakich towary zostały wprowadzone na rynek. Przepisy prawa nakładają obowiązek prowadzenia ewidencji, lecz nie określają wprost w jakiej formie taką ewidencję należy prowadzić. Ustawodawca wskazał, że ewidencja opakowań może być prowadzona zarówno w postaci papierowej albo elektronicznej. Wobec tego w celu ewidencjonowania masy opakowań, w których wprowadziłeś na rynek produktu możesz wykorzystać arkusz w Excelu, aplikację do notatek OneNote lub po prostu prowadzić ewidencję w zeszycie. Istotne, aby ewidencja obejmowała informacje o masie opakowań każdego rodzaju, w których wprowadził do obrotu produkty w danym roku kalendarzowym oraz była prowadzona na bieżąco
Zebrane dane będą podstawą do sporządzenia rocznego sprawozdania BDO oraz wyliczenia opłaty produktowej.
5. Prowadzenie publicznych kampanii edukacyjnych
Importerzy produktów w opakowaniach są zobligowani do prowadzenia kampanii edukacyjnych. Są to każde działania mające na celu poprawę stanu świadomości ekologicznej społeczeństwa. Ustawodawca wskazał, że masz obowiązek przeznaczyć na ten cel równowartość co najmniej 2% wartości netto opakowań wprowadzonych do obrotu w poprzednim roku kalendarzowym.
Obowiązek ten możesz realizować na trzy sposoby:
– samodzielnie, prowadząc działania edukacyjne w środkach masowego przekazu, organizując festyny, drukując ulotki, plakaty lub broszury itd.,
– samodzielnie, wpłacając wspomniane wyżej 2% wartości netto wprowadzonych opakowań na konto Urzędu Marszałkowskiego,
– zawierając umowę z organizacją odzysku opakowań, przenoszącą obowiązek prowadzenia kampanii edukacyjnych na organizację.
6. Osiągnięcie poziomu recyklingu odpadów opakowaniowych
Ustawodawca w ustawie z dnia 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi nałożył na przedsiębiorcę wprowadzającego produkty w opakowaniach obowiązek zapewnienia odzysku, w tym recyklingu odpadów opakowaniowych takiego samego rodzaju, jak odpady opakowaniowe powstałe z tego samego rodzaju opakowań, w których wprowadził produkty.
Obowiązek ten można realizować na kilka sposobów:
– samodzielnie, poprzez zlecenie uprawnionej firmie przetworzenia odpadów opakowaniowych, która w zamian wystawi dokumenty potwierdzające recykling (DPR). Są to dokumenty, które potwierdzają wagę i sposób w jaki zostały przetworzone odpady,
– korzystając z pomocy de minimis (jeżeli w danym roku wprowadzono do obrotu opakowania z produktami o sumarycznej masie nieprzekraczającej 1 tony),
– przenosząc obowiązek na organizację odzysku opakowań (na podstawie umowy).
W razie niewypełnienia obowiązku konieczne jest wniesienie tzw. opłaty produktowej, która może wynieść nawet kilkadziesiąt tysięcy złotych rocznie.
7. Roczne sprawozdanie BDO
Importer towarów ma obowiązek złożyć roczne sprawozdanie BDO dotyczące produktów w opakowaniach.
Roczne sprawozdanie o masie opakowań wprowadzonych do obrotu należy złożyć każdego roku do 15 marca za rok poprzedni. Sprawozdanie składa się wyłącznie elektronicznie przez system BDO do Urzędu Marszałkowskiego właściwego ze względu na siedzibę firmy.
Przeczytaj również: Sprawozdanie BDO
Jakiego rodzaju importowane towary wymagają szczególnej uwagi w zakresie BDO?
Importerzy produktów w postaci elektroniki, opon, olejów smarowych, preparatów smarowych, baterii i akumulatorów a także pojazdów mają dodatkowe obowiązki wynikające z odrębnych przepisów prawa, o których należy pamiętać.
Przeczytaj również:
Import elektroniki a wpis do BDO – kluczowe obowiązki wprowadzającego sprzęt do obrotu
Import towarów a BDO — kary za brak wpisu do BDO
Oprócz wspomnianej opłaty produktowej, niewywiązywanie się z wymienionych wyżej obowiązków jest zagrożone sankcjami.
Zgodnie z art. 194 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach kara pieniężna za prowadzenie działalności bez wymaganego wpisu do BDO wynosi od 1000 zł aż do 1 000 000 zł.
Za nieprowadzenie ewidencji obejmującej informacje o masie opakowań w których wprowadzono do obrotu produkty w danym roku kalendarzowym grozi kara pieniężna od 10 000 zł do 500 000 zł.
Ponadto podmiot nieposiadający wpisu do BDO nie będzie mógł zrealizować innych obowiązków środowiskowych, za brak których również grożą wysokie sankcje np. za nieumieszczanie numeru rejestrowego na dokumentach sporządzanych w związku z prowadzoną działalnością objętą wpisem do rejestru BDO – kara pieniężna od 1 000 zł do 1 000 000 zł.
Z kolei za nieprowadzenie publicznych kampanii edukacyjnych w stosunku do opakowań, które zostały wprowadzony do obrotu wraz z produktami grozi kara pieniężna od 10 000 zł do 500 000 zł.
Import towarów z zagranicy — podsumowanie
Jeśli importujesz towary do Polski – zapewne podlegasz obowiązkowi rejestracji w BDO. Niezarejestrowanie się może skutkować poważnymi konsekwencjami finansowymi. Warto więc zawczasu zadbać o zgodność z przepisami.