BDO a import opon – co warto wiedzieć?
Import opon, olejów czy preparatów smarowych do Polski może wydawać się prostym procesem – zamawiasz, odbierasz, sprzedajesz lub wykorzystujesz. Jednak w świetle polskich przepisów taka działalność wiąże się z szeregiem obowiązków w systemie BDO, o których wielu przedsiębiorców dowiaduje się dopiero podczas kontroli WIOŚ. Brak wiedzy może kosztować nawet 1 000 000 zł kary.
Jeżeli prowadzisz zakład wulkanizacyjny, warsztat samochodowy, sklep motoryzacyjny, firmę transportową lub po prostu sprowadzasz do Polski opony, oleje i preparaty smarowe na potrzeby własnej firmy – musisz wiedzieć, że prawo traktuje Cię jako „wprowadzającego produkty” i wymaga spełnienia ściśle określonych obowiązków.
Nie ryzykuj – sprawdź, czy realizujesz wszystkie obowiązki w zakresie BDO i działaj zgodnie z prawem.
Spis treści
Co to jest BDO i kogo dotyczy?
BDO czyli Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami to system informatyczny stworzony przez Ministerstwo Klimatu i Środowiska służący do gromadzenia i zarządzania informacjami na temat odpadów, produktów i opakowań oraz ma na celu kontrolę przepływu odpadów. BDO to system, w którym przedsiębiorcy muszą prowadzić ewidencję odpadów oraz składać roczne sprawozdania BDO. Obowiązek rejestracji w BDO dotyczy szerokiego kręgu przedsiębiorców, którzy w wyniku swojej działalności wytwarzają odpady i są zobowiązani do prowadzenia ewidencji odpadów, wprowadzający do obrotu sprzęt elektryczny i elektroniczny, pojazdy, smary, oleje, opony, baterie, akumulatory, produkty w opakowaniach.
Przeczytaj również: Rejestr BDO – sprawdź, kto musi uzyskać wpis do BDO
Jakie produkty podlegają rozliczeniu w BDO?
W systemie BDO rozliczeniu podlegają produkty wymienione w Załączniku nr 4a ustawy z dnia 11 maja 2001 r. o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz o opłacie produktowej tj. opony pneumatyczne, oleje smarowe, preparaty smarowe a także środki zapobiegające zamarzaniu i gotowe płyny przeciwoblodzeniowe, jeżeli są wprowadzane do obrotu – zarówno w celach handlowych, jak i na własne potrzeby działalności gospodarczej. Produkty te, ze względu na swój potencjalnie negatywny wpływ na środowisko naturalne po zużyciu, zostały objęte szczególnym nadzorem.
Kogo dotyczy obowiązek rozliczenia produktów sprowadzonych z zagranicy?
Obowiązek rozliczenia w systemie BDO produktów może dotyczyć warsztatów samochodowych i serwisów wulkanizacyjnych, które sprowadzają opony lub smary z zagranicznych hurtowni i wykorzystują je podczas obsługi własnych klientów. Firmy produkcyjne i przemysłowe, importujące oleje smarowe do utrzymania maszyn, również są traktowane jako wprowadzający i muszą prowadzić rozliczyć oleje w systemie BDO. Importerzy pojazdów, którzy sprowadzają auta z oponami i płynami eksploatacyjnymi, także są objęci obowiązkami wynikającymi z ustawy — mimo że głównym przedmiotem importu jest pojazd jako całość.
Warto podkreślić, nawet jeśli import produktów ma charakter okazjonalny, np. sprowadzenie kilku kompletów opon z Niemiec na potrzeby własnej floty, przedsiębiorca musi uzyskać wpis do BDO i rozliczyć produkty.
Przeczytaj również:
Jakie są obowiązki importera produków?
Importerzy opon, olejów i preparatów smarowych muszą spełniać szereg obowiązków w ramach BDO. Do obowiązków należy:
1. Wpis do rejestru BDO
Każdy przedsiębiorca, który importuje opony, oleje lub preparaty smarowe, ma obowiązek uzyskać wpis do rejestru BDO przed rozpoczęciem działalności w tym zakresie. Wniosek o wpis do BDO należy złożyć przy użyciu rejestrowego formularza elektronicznego za pośrednictwem indywidualnego konta na stronie internetowej www.bdo.mos.gov.pl
Przeczytaj również: Rejestracja w BDO
2. Opłata rejestrowa i roczna
Do wniosku rejestrowego należy dołączyć dowód uiszczenia opłaty rejestrowej.
Od 2025 roku obowiązują następujące stawki:
– 200 zł – dla mikroprzedsiębiorców,
– 800 zł – dla pozostałych przedsiębiorców.
Ponadto, do końca lutego każdego roku trzeba także opłacić opłatę roczną BDO w tej samej wysokości. Brak opłaty w terminie może skutkować wykreśleniem z rejestru, co wiąże się z dalszymi konsekwencjami prawnymi.
Przeczytaj również: Opłata roczna BDO – kogo dotyczy?
3. Umieszczanie numeru BDO na dokumentach
Po uzyskaniu numeru BDO, wprowadzający produkty posiada obowiązek umieszczać go na wszystkich dokumentach związanych z prowadzoną działalnością. Dotyczy to m.in.:
– faktur VAT,
– paragonów fiskalnych,
– umów kupna-sprzedaży,
Przeczytaj również: Numer BDO na dokumentach – kto i gdzie musi go umieszczać
4. Prowadzenie ewidencji wprowadzanych produktów
Importerzy są zobowiązani do prowadzenia dodatkowej ewidencji masy wprowadzanych na rynek opon, olejów i preparatów smarowych z podziałem na poszczególne ich rodzaje. Dane te są podstawą do wyliczenia opłaty produktowej i przygotowania sprawozdań rocznych w systemie BDO. Ewidencja powinna być prowadzona na bieżąco. W przypadku kontroli musi zostać udostępniona odpowiednim organom.
5. Zapewnienie poziomów odzysku i recyklingu odpadów użytkowych
Przedsiębiorca wprowadzający produkty objęte obowiązkiem rozliczenia w BDO musi zapewnić ich odzysk i recykling odpadów powstałych z importowanych produktów. Może zrealizować ten obowiązek samodzielnie lub podpisać umowę organizacją odzysku. prowadzający jest zobowiązany do wniesienia opłaty produktowej, którą należy wnieść na odrębny rachunek bankowy właściwego urzędu marszałkowskiego w terminie do 31 marca roku następującego po roku kalendarzowym, którego opłata dotyczy.
6. Roczne sprawozdanie BDO
Każdy importer produktów ma obowiązek złożyć w systemie BDO roczne sprawozdanie o produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami z nich powstającymi, Roczne sprawozdanie należy złożyć każdego roku do 15 marca za rok poprzedni. Sprawozdanie składa się wyłącznie elektronicznie przez system BDO do Urzędu Marszałkowskiego właściwego ze względu na siedzibę firmy.
Przeczytaj również: Sprawozdanie BDO
Import produktów w opakowaniach
Importując opony, preparaty, oleje i preparaty smarowe w opakowaniach, stajesz się nie tylko wprowadzającym same produkty, ale także wprowadzającym produkty w opakowaniach w rozumieniu ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi. To oznacza dodatkowe obowiązki w systemie BDO – m.in. aktualizacja danych w rejestrze BDO, prowadzenie odrębnej ewidencji opakowań, zapewnienie ich recyklingu, a także składanie sprawozdań.
Przeczytaj również: Import towarów a BDO – kluczowe obowiązki importera
Import produktów do Polski – kary za nieprzestrzeganie przepisów
Jeśli importujesz produkty tj. opony, oleje czy preparaty smarowe do Polski – zapewne podlegasz obowiązkowi rejestracji w BDO. Niezarejestrowanie się może skutkować poważnymi konsekwencjami finansowymi. Warto więc zawczasu zadbać o zgodność z przepisami.